實(shí)驗(yàn)室開放管理 |
實(shí)驗(yàn)室開放管理 |
1)設(shè)置開放規(guī)則:設(shè)置“實(shí)驗(yàn)室資源、儀器設(shè)備開放時間段、排課預(yù)約信息、教學(xué)課件、教學(xué)成果、規(guī)章制度、儀器設(shè)備使用收費(fèi)狀況”,并由“實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)前臺網(wǎng)站”發(fā)布。
2)預(yù)約審批管理:審批規(guī)則制定:后臺設(shè)置審核級別和方式:可設(shè)置多種審核如系統(tǒng)自動審核、主管領(lǐng)導(dǎo)(導(dǎo)師)或?qū)嶒?yàn)室管理員有最終決定權(quán)、主管領(lǐng)導(dǎo)(導(dǎo)師)與實(shí)驗(yàn)室管理員都必須審核等,可根據(jù)情況設(shè)置多級審核。若設(shè)置了多級審核則必須全部審核都通過預(yù)約才可生效。
3)預(yù)約審批:各級管理審批自己流程的預(yù)約信息。
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實(shí)驗(yàn)授權(quán)準(zhǔn)入(門禁)管理 |
實(shí)驗(yàn)授權(quán)準(zhǔn)入(門禁)管理 |
2.1學(xué)生預(yù)約審批通過后,根據(jù)學(xué)生的預(yù)約使用時間進(jìn)行準(zhǔn)入授權(quán)(門禁系統(tǒng)授權(quán)),學(xué)生實(shí)驗(yàn)時可選擇使用門禁卡、身份證等通過 “智能數(shù)據(jù)采集終端”刷卡,身份認(rèn)證通過后,系統(tǒng)服務(wù)器自動發(fā)指令給門禁控制器(電磁鎖、電控鎖或應(yīng)急鎖等),開啟實(shí)驗(yàn)室門,同時完成預(yù)約簽到考勤;如刷卡信息與預(yù)約信息不符,或者還未到預(yù)約時間,或者預(yù)約時間已結(jié)束,都無法通過門禁控制器開門,“智能數(shù)據(jù)采集終端”同時提示相關(guān)信息。2.2學(xué)生實(shí)驗(yàn)結(jié)束正常關(guān)閉實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備電源后,到實(shí)驗(yàn)室門口的“智能數(shù)據(jù)采集終端”上再次刷卡退出,完成實(shí)驗(yàn)結(jié)束考勤,“遠(yuǎn)程電源控制器”同時切斷儀器設(shè)備電流供應(yīng),自主預(yù)約實(shí)驗(yàn)流程完成;如學(xué)生沒有正常關(guān)閉實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備電源,當(dāng)學(xué)生刷卡退出時,“智能數(shù)據(jù)采集終端”報警提示,學(xué)生仍需回到實(shí)驗(yàn)室正常關(guān)閉實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備電源后方可刷卡退出,否則本次預(yù)約實(shí)驗(yàn)未完成,無法結(jié)束考勤,若學(xué)生即刻離開,可扣相應(yīng)的信譽(yù)積分懲戒?!斑h(yuǎn)程電源控制器”同時帶有電流自動檢測功能,當(dāng)學(xué)生誤操作或不清楚是否正常關(guān)閉儀器設(shè)備電源而選擇刷卡結(jié)束預(yù)約實(shí)驗(yàn)時,“遠(yuǎn)程電源控制器”若檢測到仍有電流通過,將拒絕立即切斷電源,同時“智能數(shù)據(jù)采集終端”報警提示,待學(xué)生正常操作后方可切斷電源完成本次預(yù)約實(shí)驗(yàn)。
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設(shè)備電源控制 |
設(shè)備電源控制 |
3.1學(xué)生在預(yù)約時為預(yù)約實(shí)驗(yàn)室具體實(shí)驗(yàn)位置或具體儀器設(shè)備,通過基于Zigbee“遠(yuǎn)程電源控制器”管理?!爸悄軘?shù)據(jù)采集終端”身份認(rèn)證通過,系統(tǒng)服務(wù)器在發(fā)指令給門禁控制器(電磁鎖、電控鎖或應(yīng)急鎖等),開啟實(shí)驗(yàn)室門同時,也發(fā)指令到“遠(yuǎn)程電源控制器”,為相應(yīng)預(yù)約實(shí)驗(yàn)位置或具體儀器設(shè)備那一路電源供電,其他不在預(yù)約范圍之內(nèi)的實(shí)驗(yàn)位置或具體儀器設(shè)備無法正常打開電源開啟設(shè)備。
3.2設(shè)計的電源控制器參數(shù)要求:支持遠(yuǎn)程監(jiān)測溫度、濕度、電壓、電流及開關(guān)狀態(tài),電壓測量范圍:60-320V,電壓測量精度: ±1.5%(@25℃);±5%(@-20℃~+80℃),休眠激活延時:<=2s,過流分段時間:<=3s,遠(yuǎn)程指令傳輸速度:35Kbps,輸入電壓范圍:110-240V,輸入頻率:50/60赫茲。
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教學(xué)預(yù)約管理 |
教學(xué)預(yù)約管理 |
4.1實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)申請:教師提交教學(xué)任務(wù)。
4.2實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)申請表:任課老師根據(jù)專業(yè)、課程、班級、所需學(xué)時、選擇實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)人數(shù)、課程周期、課程起止時間(節(jié)次或設(shè)置絕對時間)并附加詳細(xì)申請說明后生成實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)申請表提交給實(shí)驗(yàn)室相關(guān)管理部門審核。
4.3教學(xué)任務(wù)調(diào)整:實(shí)驗(yàn)室管理員或主任具體排課過程中,對經(jīng)審核后的排課申請進(jìn)行排課沖突檢測,如遇沖突則能及時作出相應(yīng)的調(diào)整并生成正式的排課表,并發(fā)放到申請老師、實(shí)驗(yàn)室管理人員和學(xué)生。
4.4教學(xué)任務(wù)審批:教務(wù)主管根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)申請按級別、職能審核通過后則直接形成排課信息下發(fā)至實(shí)驗(yàn)室主任或管理員。 |
實(shí)驗(yàn)室排課管理 |
實(shí)驗(yàn)室排課管理 |
5.1直接排課:管理員接到實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù),根據(jù)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和教學(xué)儀器設(shè)備條件、可利用時間按班級、課程、教師、周次、節(jié)次、起始時間、實(shí)驗(yàn)人數(shù)預(yù)定實(shí)驗(yàn)室,作出具體安排后形成實(shí)驗(yàn)室課表,并發(fā)放給任課老師、實(shí)驗(yàn)室管理員和學(xué)生。
5.2按資源排課:實(shí)驗(yàn)室管理員可分別按實(shí)驗(yàn)室、班級或教師資源設(shè)置排課。
5.3實(shí)驗(yàn)分批:有必要時直接分批,同時自動進(jìn)行沖突檢測。
5.4排課課表:課表自動生成、課表下發(fā)(教師、學(xué)生、實(shí)驗(yàn)室管理員)
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實(shí)驗(yàn)成績管理 |
實(shí)驗(yàn)成績管理 |
6.1實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)管理:老師可上傳預(yù)習(xí)資料,學(xué)生在前臺參加預(yù)習(xí)。(預(yù)習(xí)資料可有視頻,文檔或試題等類型,試題類型錄入后自動進(jìn)入題庫;學(xué)生在前臺進(jìn)行預(yù)習(xí)并進(jìn)行預(yù)習(xí)考核)老師可檢查學(xué)生的預(yù)習(xí)情況并對預(yù)習(xí)成績進(jìn)行打分。
6.2教學(xué)實(shí)驗(yàn)過程管理:完成對學(xué)生實(shí)驗(yàn)過程的打分,監(jiān)督。
6.3實(shí)驗(yàn)報告:教師上傳實(shí)驗(yàn)報告的模板、學(xué)生選擇相應(yīng)的模板提交實(shí)驗(yàn)報告;老師選擇實(shí)驗(yàn)報告批改、打分;實(shí)驗(yàn)報告歸檔、實(shí)驗(yàn)報告查詢、實(shí)驗(yàn)報下載;
6.4學(xué)生成績:由預(yù)習(xí)成績、考勤成績、實(shí)驗(yàn)過程成績、實(shí)驗(yàn)報告成績組成,教師根據(jù)各個部分的權(quán)值最終給學(xué)生評分。
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工作量統(tǒng)計 |
工作量統(tǒng)計 |
系統(tǒng)自動通過排課信息統(tǒng)計教師的教學(xué)工作量,通過實(shí)驗(yàn)學(xué)時等信息自動統(tǒng)計實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備開放情況。
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效益評估模塊 |
效益評估模塊 |
通過系統(tǒng)自動生成實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備的利用率、再用率、完好率及開出率等效益評估體系內(nèi)的報表。
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填報數(shù)據(jù)及上報 |
填報數(shù)據(jù)及上報 |
在線填報實(shí)驗(yàn)室成果、社會服務(wù)、人員培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)人員及經(jīng)費(fèi)使用數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動生成用于上報到教育部的“貴重儀器設(shè)備表”。
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數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 |
數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 |
通過實(shí)時狀態(tài)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,結(jié)合實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的排課及預(yù)約狀態(tài),可有效掌握各實(shí)驗(yàn)室的利用情況,為管理員決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。 |
查詢統(tǒng)計 |
查詢統(tǒng)計 |
通過過程化管理自動匯總生成儀器預(yù)約、使用、收費(fèi)等信息,并按學(xué)校既定的格式生成各類基礎(chǔ)報表,以圖形或表格形式呈現(xiàn),方便管理部門即時查詢統(tǒng)計。
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部門管理 |
部門管理 |
管理學(xué)院班級和部門信息管理
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專業(yè)管理 |
專業(yè)管理 |
管理學(xué)院專業(yè)的信息。
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數(shù)據(jù)字典 |
數(shù)據(jù)字典 |
系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典的管理。
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課程庫管理 |
課程庫管理 |
實(shí)驗(yàn)課程庫的信息管理。
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實(shí)驗(yàn)項目信息管理 |
實(shí)驗(yàn)項目信息管理 |
根據(jù)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容設(shè)立實(shí)驗(yàn)項目名稱,設(shè)置實(shí)驗(yàn)項目編號,定義實(shí)驗(yàn)課程、面向?qū)I(yè)、所屬實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)類別、組數(shù)、每組人數(shù)、實(shí)驗(yàn)時數(shù)、實(shí)驗(yàn)類型、主要儀器設(shè)備、規(guī)格型號、數(shù)量、低值易耗品的使用等。 |
實(shí)驗(yàn)人員信息管理 |
實(shí)驗(yàn)人員信息管理 |
實(shí)驗(yàn)室人員基本情況表包括實(shí)驗(yàn)室人員姓名、性別、出生年月、文化程度、畢業(yè)時間、所學(xué)專業(yè)、工作時間、實(shí)驗(yàn)室工齡、專業(yè)職務(wù)、評職時間、聘任情況、業(yè)務(wù)專長、國內(nèi)進(jìn)修時間和內(nèi)容、國外進(jìn)修時間和內(nèi)容、論文數(shù)量和級別、著作數(shù)量和級別、主要工作、成果獎勵、外語語種和水平等。其中,論文數(shù)量和級別、著作數(shù)量和級別、成果獎勵等信息可通過系統(tǒng)自動從科研管理系統(tǒng)中提取。
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實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱和實(shí)驗(yàn)項目管理 |
實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱和實(shí)驗(yàn)項目管理 |
設(shè)置該課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)總的目的、任務(wù)、要求、實(shí)驗(yàn)項目的確定(包括選做項目)、學(xué)時分配、教學(xué)方式、成績考核等信息。
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儀器設(shè)備基本信息 |
儀器設(shè)備基本信息 |
基本信息:登記儀器的類別(一般儀器、大型儀器及分類號)、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價值、儀器來源方式、所屬部門(科、室)、儀器即時狀態(tài)、所屬管理員、存放位置、學(xué)習(xí)資料等詳細(xì)信息。出入實(shí)驗(yàn)室信息:出/入時間、事由、操作人等
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實(shí)驗(yàn)室基本信息 |
實(shí)驗(yàn)室基本信息 |
管理建制實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)分室設(shè)置,實(shí)驗(yàn)房間數(shù)、房間面積、儀器設(shè)備臺套數(shù)、儀器設(shè)備總值、實(shí)驗(yàn)室名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、管理單位等信息。
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儀器分類管理 |
儀器分類管理 |
儀器的分類管理系統(tǒng),包括分類號,分類名稱。
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學(xué)生信息管理 |
學(xué)生信息管理 |
管理學(xué)生基本信息,包括學(xué)生姓名,性別,學(xué)號,班級,入學(xué)時間,身份證號碼,郵箱等信息。
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課程班級管理 |
課程班級管理 |
管理選課班級信息及課程班學(xué)生名單信息。 |
實(shí)驗(yàn)室安全管理和培訓(xùn) |
實(shí)驗(yàn)室安全管理和培訓(xùn) |
24.1培訓(xùn)項目管理:課程名稱、視頻或PPT地址、開放學(xué)習(xí)時間、允許學(xué)習(xí)人員范圍等;
24.2題庫管理:題目類型包含單選、多選、判斷、填空、問答等,添加題目時,可設(shè)定題目的難度系數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)答案等;
24.3考卷管理:可手動組卷、自動組卷、隨機(jī)組卷等;設(shè)定考試時間、考試人員后,相關(guān)人員可直接通過網(wǎng)上答卷。
24.4考試結(jié)果查看:按考卷、班級等多種方式查看考試結(jié)果,按分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計考試成績分布情況。
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移動終端實(shí)驗(yàn)驗(yàn)收管理 |
移動終端實(shí)驗(yàn)驗(yàn)收管理 |
實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)老師可通過移動終端(平板電腦或手機(jī))獲取本次實(shí)驗(yàn)學(xué)生的信息,可通過移動終端填寫學(xué)生實(shí)驗(yàn)情況(實(shí)驗(yàn)成績、評語等)并自動提交至學(xué)生實(shí)驗(yàn)檔案。也可通過學(xué)號或姓名等查詢單個學(xué)生信息并填寫實(shí)驗(yàn)情況。
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電梯設(shè)備管理 |
電梯設(shè)備管理 |
1、采購管理
1.1合同管理:包括采購學(xué)院、生產(chǎn)單位、供貨單位、采購金額、供貨時間、安裝時間、保修時限等;
1.2電梯檔案:基本信息:電梯編號、建筑名稱、地址、管理單位、品牌、型號規(guī)格、類型、載重、定員、層站、速度、下次年檢時間、其它備注,維保單位;
1.3零部件信息:零部件類型、品牌、出廠編號、型號、安裝時間、到期時間、保養(yǎng)間隔等。
2、維保管理
2.1維保合同管理:客戶名稱、保養(yǎng)臺數(shù)、電梯編號、品牌、型號、提升速度、速度、保養(yǎng)頻次、保養(yǎng)價格、合同起始日期、合同結(jié)束日期、原始資料掃描存檔、保養(yǎng)計劃制定;
相關(guān)報表:維保合同明細(xì)查詢、維保合同匯總查詢、維保合同到期提醒、維保期限提醒
2.2保養(yǎng)管理
1)保養(yǎng)登記:電梯編號、保養(yǎng)項目、下次保養(yǎng)日期、保養(yǎng)人、異常問題記錄、注意事項、保養(yǎng)時間、客戶意見、現(xiàn)場照片等
2)保養(yǎng)項目定義:定義電梯的維保項目、維保基本要求、時間和周期、(半月維保項目、季度維保項目、半年維保項目)
3)檢測登記:檢測機(jī)構(gòu)、檢驗(yàn)狀態(tài)、檢驗(yàn)類別、檢驗(yàn)人員、檢測時間、下次檢測時間、檢測結(jié)果、檢驗(yàn)報告編碼、檢測檢查內(nèi)容、鑒定結(jié)論、檢測報告附件
4)相關(guān)報表:保養(yǎng)提醒、維保人員出勤統(tǒng)計、維保費(fèi)用統(tǒng)計
2.3維修管理
1)報修登記:客戶反饋的報修信息進(jìn)行登記:客戶名稱、報修時間、緊急程度(一般、急修、搶修)、故障描述、要求到達(dá)時間;
2)維修登記:維修人員維修后,將每次維修的情況登記到電腦系統(tǒng)中,特別是:故障現(xiàn)象、故障原因、解決辦法、更換配件等記錄到系統(tǒng)中
2.4配件更換記錄
記錄配件的更換時間、型號等信息;
2.5年審記錄
記錄電梯年審情況
2.6限速器年審記錄
記錄限速器年審情況;
3維保分析
3.1可以按單位、電梯號、品牌、型號規(guī)格等多方位多角度進(jìn)行分析維保的情況
3.2配件故障分析:通過系統(tǒng)積累的數(shù)據(jù)資料,掌握和發(fā)現(xiàn)哪類配件經(jīng)常出現(xiàn)問題,經(jīng)常出現(xiàn)什么樣的問題;
3.3故障因素分析、故障率分析:通過系統(tǒng)積累的資料,對經(jīng)常出現(xiàn)的故障現(xiàn)象、故障原因、解決辦法進(jìn)行歸類,最終形成故障問題解決維修知識庫,提升維修服務(wù)效率和水平 |